Het originele register bevindt zich in het archief van de stad Zoutleeuw en is in zeer slechts staat: de folio’s zijn aan de randen beschadigd, van sommige folio’s werd een deel afgeknipt, ze liggen los in het register en bevinden zich niet meer in de originele volgorde. Dit is te wijten aan onoordeelkundige raadpleging en kopiëren met een gewone fotokopiemachine. Het register bevat 185 beschreven bladzijden die per twee beschreven bladzijden digitaal gefotografeerd werden in 98 TIF bestanden van gemiddeld 34 Megabyte of in het totaal 3,37 Gigabyte. De TIF bestanden zijn genummerd van 1 tot en met 98 in de actuele en tevens foute volgorde van de beschreven bladzijden in het register. De stad Zoutleeuw ontving een kopij van deze TIF bestanden op vrijdag 10 september 2010 op een externe harde schijf van de stad. De TIF bestanden werden door G. Coningx gecomprimeerd in één PDF bestand van 157 Megabyte, waarvan er een afdruk in de collectie van de Vrienden van Zoutleeuw bewaard wordt. De TIF bestanden worden niet ter beschikking gesteld, behalve voor wetenschappelijke doeleinden. Het PDF bestand wordt gratis (exclusief de drager en exclusief verzendkosten) ter beschikking gesteld aan alle leden van de Vrienden van Zoutleeuw. Niet leden betalen 5,00 voor het PDF bestand exclusief de drager en exclusief verzendkosten.